Yleisötilaisuuksien järjestämisestä säädetään kokoontumislaissa. Kokoontumislain mukaan yleisötilaisuuden järjestämisestä on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille, jos tilaisuuden järjestäminen edellyttää toimenpiteitä järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi. Ilmoitus on tehtävä aina, jos tilaisuudessa tarvitaan järjestyksenvalvojia tai liikenteenohjaajia.
Pelastuslain mukaan suurien yleisötapahtumien järjestäjien on laadittava pelastuslaitokselle pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelman voi poliisin mukaan sisällyttää tapahtuman turvallisuussuunnitelmaan, jossa arvioidaan tilaisuuteen liittyvät vaarat ja riskit. Niiden perusteella arvioidaan, miten vaaratilanteissa toimitaan tai miten ne voidaan mahdollisesti estää kokonaan.
Suurissa yleisötapahtumissa on aina oltava riittävä määrä poliisin hyväksymiä järjestyksenvalvojia. Poliisi määrittelee tarvittavan järjestyksenvalvojien määrän tapahtuman luonteen mukaisesti. Lisäksi tapahtumanjärjestäjän on huolehdittava siitä, että tilaisuudessa on ensiapupäivystyspalvelu.
Järjestyksenvalvojien tehtävänä tapahtumassa on valvoa, ettei tilaisuudesta aiheudu kenellekään vaaraa tai kohtuutonta häiriötä ja ettei ympäristöä tai kenenkään omaisuutta vahingoiteta. Tapahtumasta ei saa aiheutua vaaraa tai häiriötä myöskään liikenteelle, sivullisille tai kotirauhalle.
Suurissa yleisötapahtumissa järjestyksenvalvojat tekevät yleensä porteilla turvallisuustarkastuksen, jossa he tarkastavat, ettei alueelle saapuvilla ole hallussaan kiellettyjä esineitä, kuten alkoholia tai teräaseita. Yksityisistä turvallisuuspalveluista säädetyn lain mukaan järjestyksenvalvojalla on oikeus ottaa haltuunsa kielletyt esineet tai aineet, mutta ne on palautettava tilaisuuden jälkeen omistajalleen, jos sille ei ole lain mukaan estettä.
Järjestyksenvalvojalla on oikeus estää tapahtumaan pääsy henkilöltä, joka on esimerkiksi voimakkaasti päihtynyt tai käyttäytyy uhkaavasti tai väkivaltaisesti. Samoin perustein järjestyksenvalvojalla on oikeus poistaa henkilö tapahtuma-alueelta. Tapahtuma-alueelta voidaan poistaa myös henkilö, joka oleilee siellä oikeudetta.
Jos henkilön poistaminen alueelta on selkeästi riittämätön toimenpide ja hänen aiheuttamaansa häiriötä tai vaaraa ei muuten voida poistaa, on järjestyksenvalvojalla yksityisistä turvallisuuspalveluista säädetyn lain mukaan oikeus kiinniottaa henkilö ja luovuttaa hänet poliisille. Järjestyksenvalvojalla on myös oikeus käyttää tarvittaessa voimakeinoja. Voimankäytöstä ja voimankäyttövälineistä säädetään laissa yksityisistä turvallisuuspalveluista.
Turvallista Ruisrock-viikonloppua!