Yritysviikko, osa 5: Sopimukset

Viikon viimeisessä kirjoituksessa käsittelemme sopimusoikeutta. Varsinkin aloittelevien yrittäjien on syytä olla erityisen huolellisia sopimuksia tehdessään ja allekirjoittaessaan, sillä yrittäjien ja yritysten asema ei ole lain puolesta samalla tavalla suojattua kuin esimerkiksi kuluttajilla on kuluttaja-asioissa. Sopimukset on syytä tehdä aina kirjallisesti. Ilman kirjallista sopimusta on jälkikäteen usein hankala osoittaa, onko sopimusta edes syntynyt tai minkä sisältöinen sopimus on ollut.

Sopimusten osana käytetään melko usein osapuolten laatimia vakioehtoja. Tilanteesta riippuen sopimusteksti laaditaan yhdessä tai toinen osapuolista laatii sen yksin tai ainakin suurimman osan siitä. Epäselviä sopimusehtoja tulkitaan lähtökohtaisesti niiden laatijan vahingoksi. Erityisesti yleisiä vakiosopimusehtoja käytettäessä kannattaa pitää huolta siitä, että ehdot ovat selkeät ja ne tulevat sopimuskumppanin tietoon ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Sopimusten tekeminen on keskeinen osa yritystoimintaa eikä ongelmilta voida aina välttyä. Jos sopimuskumppani on toiminut vastoin sovittua, toisen sopimuskumppanin tulee reklamoida sopimusrikkeestä tai esimerkiksi toimituksessa ilmenneestä virheestä asianmukaisesti kohtuullisessa ajassa. Reklamaation kanssa ei kannata aikailla, sillä reklamaation laiminlyönnin takia osapuoli saattaa menettää oikeuden vedota rikkomukseen tai virheeseen myöhemmin.

Onko sinulle tullut ongelmia sopimusten kanssa? Ota yhteyttä, me autamme.

Yritysviikko, osa 4: Yrityksen nimen valinta

Yrityksen nimen valinta voi olla pitkä prosessi tai nimen valinta voi onnistua luontevasti esimerkiksi yrittäjän omasta nimestä. Nimen valinnassa on syytä kiinnittää huomiota mm. seuraaviin seikkoihin:

  • Kuinka nimi sopii suomen kieleen ja kuinka nimi taipuu suomen kielessä? Kannattaa myös miettiä, onko nimen ääntäminen ulkomaalaisille ongelmallista, varsinkin jos yrityksen on tarkoitus toimia kansainvälisillä markkinoilla.
  • Onko nimeä vastaava domain vapaana? Asiakkaiden saattaa olla hankala muistaa yrityksen internetsivujen osoitetta, jos osoite poikkeaa yrityksen nimestä.
  • Jääkö nimi helposti mieleen?
  • Onko nimi sekoitettavissa jonkun toisen yrityksen nimeen? Erityisesti ulkomaille tähtäävien on tärkeä selvittää, ettei valittava nimi ole ulkomailla ennestään jonkun toisen yrityksen käytössä tai sille rekisteröitävissä.

Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) internetsivuilla oleviin nimiohjeisiin on hyvä perehtyä huolellisesti, ettei nimen rekisteröinnissä tule yllätyksiä. PRH:n mukaan valittua nimeä ei kannata painattaa kyltteihin tai muihin materiaaleihin ennen kuin nimi on rekisteröity kaupparekisteriin.

Tarvitsetko apua nimen rekisteröinnissä tai nimen suojaamisessa? Ota meihin yhteyttä.

Huomenna käsittelemme yritystoimintaa sopimusjuridiikan näkökulmasta.

Yritysviikko, osa 3: Perustamisilmoitukset

Yritystoiminnan aloittaminen ja yrityksen syntyminen edellyttää useimmissa tapauksissa ilmoitusta kaupparekisteriin. Muun muassa osakeyhtiö, osuuskunta ja vuoden 2016 alusta alkaen myös avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö syntyvät rekisteröinnillä.

Yrityksen perustamisesta ilmoitetaan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) kaupparekisteriin tai säätiörekisteriin sekä Verohallinnon rekistereihin. Ilmoitukset voi tehdä yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) kautta, joka on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen järjestelmä. YTJ:ssä voi ilmoittaa tarvittavat tiedot molemmille viranomaisille samalla ilmoituksella.

Osakeyhtiön voi perustaa YTJ-järjestelmässä sähköisesti. Muut yhtiömuodot on perustettava paperisella lomakkeella. Monenlaisten muutosten ilmoittaminen kuitenkin onnistuu YTJ:n kautta sähköisesti yhtiömuodosta riippumatta. Perustamis- ja muutosilmoitusten hinnastot ovat nähtävillä PRH:n internet-sivuilla, joilta saa myös lisätietoa yrityksen perustamisesta.

Huomisen kirjoituksen aiheena on yrityksen nimen valinta. Voiko yrityksen nimen valita vapaasti?

Tarvitsetko neuvoja yrityksen perustamiseen? Ota meihin yhteyttä.

Yritysviikko, osa 1: Yrityksen perustaminen

Syyskuussa vietetään yrittäjän päivää ja siihen liittyy tämän kertainen yritysteemaviikkomme.

Yritystä perustettaessa on paljon huomioitavia ja muistettavia seikkoja. Yrittäjän tulee kaiken kiireen keskellä huolehtia yrityksen asioiden lisäksi henkilökohtaisista asioistaan. Yrittäjän on huomioitava erityisesti sellaiset seikat, jotka voivat vaikuttaa myös yrityksen talouteen. Muun muassa osakeyhtiön osakkeet ovat avio-oikeuden alaista omaisuutta, jolloin yrityksen osakkeet on hyvä suojata avioehdolla avioeron varalta.

Yrittäjän on pyrittävä ennakoimaan ja varautumaan yllättäviin tilanteisiin, kuten pitkiin sairastumisiin. Kuka huolehtii yrityksestä, jos yrittäjä itse sairastuu? Yrityksen toiminnan turvaamiseksi yrittäjän on tärkeää tehdä edunvalvontavaltuutus, jotta yrityksen asiat tulevat hoidetuksi myös, mikäli yrittäjä itse on toimintakyvytön.

Tulevan yrittäjän päivän kunniaksi tarjoamme aloitteleville yrittäjille koko syyskuun ajan seuraavia palvelujamme alennetuin hinnoin:

  • Osakeyhtiön osakassopimus 249,00 € (alv 0%, norm. 299,00 €)
  • Avioehto, edunvalvontavaltuutus ja testamentti yhteishintaan 299,00 € (sis. alv 24%, norm. 349,00 €), osakassopimuksen ostajalle vain 249,00 € (sis. alv 24%).

Yllä olevien palvelujen ostajille lisäksi mukaan aloittavan yrittäjän muistilista.

Yritysviikkomme jatkuu huomenna, aiheena ovat eri yritysmuodot.

ps. myös yritysten lakiasioihin voi kysyä neuvoja chattimme kautta.